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 易协软件：http://www.ecollab.com.cn

 

易协协同办公管理软件建立在eCollab WFM Suite之上，能够满足企业多种业务流转模式，并能自定义表单（包括物理数据表），对表单入库数据进行智能分析等。易协工作流管理套件（eCollab WFM Suite）主要包含控制台、流程编辑器、表单设计器、流程引擎、协作门户等，通过这些组件可快速搭建企业协同管理平台。

易协协同管理旨在快速搭建企业协作应用平台、简化企业流程、改善客户服务、提高企业法规遵守效率、改进企业风险管理、加强应对不断变化的商业环境的响应能力。解决企业的业务流程管理、控制和过程的自动化，为企业实现通过将一个具体的工作分解成多个任务、岗位，通过一定的规则和过程，约束这些任务的执行和监控，以达到提高企业生产经营管理水平，为企业打造轻松便捷的业务办理模式。

在业务办理过程中协作门户主要提供以下功能：

日常办公 企业相关业务办公均可通过此功能模块进行。 针对企业用户日常办公工作流程，我们将业务办公定义为固定业务流程、自由业务流程和通知公告三类。固定业务流程是专为企业内部规范化的、固定的业务流建设，您可以通过流程编辑器(Process Editor)来定义该业务流；自由流程即非固定流程，针对企业部门内部以及部门之间协作的其它业务工作办理设计；通知公告是在自由流程基础上设计的，实现企业内通知公告的审批过程的一种流程。您可根据实际业务需求选择流程类型。 附件功能 支持多种附件格式。支持文本、Office文档的在线编辑功能，并支持Word文档的痕迹保留功能。 自由流程异步流转 可将工作提交给多人进行处理，接受人也可继续进行多人分发，且完全支持异步流转。 方便的检索功能 提供多种检索条件，使工作的参与者，以及相关领导可快速找到相关工作。 工作的委托办理 委托办理，人员外出在企业中在所难免，但工作不能因某人的出差而停滞，为此我们为您提供了岗位工作委托功能，大大提高了办公的灵活性。 实时监控和工作督办 业务流转监控能实时跟踪业务办理的进程，并可进行督办。固定流程更以图示的形式使用户能直观看到工作进度。 工作统计 工作统计能反映出每一个部门、员工的指定时间段的工作情况，从而为量化考核提供了一个强有力的依据。工作统计支持历史组织机构，即按用户指定的时间段，统计出当时所有部门、员工的工作情况，并不受机构、人员的变动而影响统计结果。 归档检索 业务办理完毕会按要求进行不同的归档，从而又使所做工作有迹可寻。 业务数据统计与检索 对业务办理完毕表单数据进行检索、统计、对比。 知识管理 内容可自定义，如：公司制度、法律法规、业务流程等等。 数据检索 对流转表单数据进行检索、统计。 通知公告 通知公告可按部门或人员进行发布。 个人辅助 提供个人信息，拥有岗位，登陆历史、备忘等辅助信息和功能。

应用特点 ：

零编程-快速搭建企业协作应用平台 eCollab WFM Suite从流程建模，到流程的部署，流程的自动化，流程的运行控制，以及流程的管理监控，形成完整的流程管理体系。利用相关子系统进行组织机构建设、表单定制、流程编制并发布后，即可在终端用户应用-协作门户(eCollab Portal)中进行协同办公。 引入并应用岗位 岗位是eCollab WFM Suite授权及应用的核心元素，支持一人多岗，一岗多人。人员权限是从岗位自然继承而来，从而职责更加明确。   支持组织机构历史 确保任一时刻的业务办理信息有据可查，确保任一时段的工作统计信息无误。 支持工作组树 不仅支持工作组，而且工作组也可是一个树形结构的虚拟组织机构，并且拥有自己的岗位信息。 支持分级管理 系统支持分级管理，实现管理协作。   工作完全可控，同时受到职责约束 所有的流程信息都具有可追溯性，留有痕迹。从流程的发起，到流程的运行、结束、归档，整个过程接受监督，可进行督办并支持自动催办。同时所有操作均覆盖在职责（权限）的范围之内。  工作流引擎 支持串行、分支、并行等运转模式，支持自由流，支持同步、异步活动。   表单自定义 可视化界面设计并具有数据库访问功能。权限粒度细到每个数据项。支持多种控件，支持运行时输入验证以及运行时动态用户交互等。支持版本控制。 图形化易用的流程编制 图形化拖拽式快速编制企业流程，支持多种流程模式，具有丰富的参与人设置参数。支持版本控制并能无缝集成表单设计器设计的表单。 自动业务消息提醒功能 支持多种消息提醒方式，支持离线消息提示，并具有回复功能。